Office 365, planes y características

Seguro que ya conoces Office 365, el servicio de suscripción de Microsoft basado en la nube y aplicaciones, donde se incluyen numerosas herramientas para trabajar o estudiar en el día a día, este servicio combina las mejores aplicaciones de su categoría, como Excel y Outlook, con servicios de gran utilidad en la nube, como OneDrive y Microsoft Teams, Skype etc. En este artículo intentaré ayudarte a elegir el mejor plan e informarte de sus ventajas, así como de las mejores ofertas que se puedan adaptar a tu día a día.

En primer lugar, comencemos dando un repaso a lo que incluye el servicio en sí:

• Microsoft Word: Todos lo conocemos y deberíamos de estar familiarizados con él, es básicamente el procesador de textos por excelencia.
• Microsoft Excel: Al igual que Word, es más que conocido. Básicamente es un programa/aplicación de hojas de cálculo.
• Microsoft PowerPoint: Uno de los programas de presentación más extendidos, aseguran millones de presentaciones al día.
• Microsoft OneNote: Programa de notas de forma libre, organiza tus tareas, toma apuntes y todo lo que se te ocurra.
• Microsoft Outlook: Programa de correo electrónico.
• Microsoft Publisher: Programa de creación de publicaciones.
• Microsoft Access: Solución de gestión de base de datos para SO Windows.
• Skype y Skype Empresarial: Todos lo conocemos, aplicación de comunicación y cliente de mensajería.
• Microsoft InfoPath: Programa que le permite diseñar, distribuir, completar y enviar formularios electrónicos. Puede añadir los elementos web de InfoPath Web a un sitio de SharePoint Online.
• Microsoft Teams: Centro para el trabajo en equipo de Office 365 *Solo en empresas y plan educativo.
• Microsoft SharePoint: plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración, está basado en el navegador web. *Solo en empresas y plan educativo.

• Yammer: Colabora con miembros de tu compañía, iniciar conversaciones, compartir datos y crear comunidades para aumentar la productividad. *Solo en empresas
• Exchange: Accede al correo electrónico, a la agenda y a los contactos de la empresa desde tu PC, teléfono y navegador
• Aplicaciones para Mac.
• Aplicaciones móviles: Android, iPhone o iPad y Windows Mobile.
• OneDrive: Hasta 1Tb de almacenamiento en la nube
• Sway: Expresa tus ideas de una manera muy peculiar en presentaciónes o proyectos de investigación.
• Forms: Crea encuestas, cuestionarios y sondeos.
• Stream: Crear, descubrir y compartir videos de forma segura a través de su organización‎.
• Flow: Crear flujos de trabajo automatizados entre tus aplicaciones favoritas y los servicios para obtener notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos y más
• PowerApps: Convierta su experiencia empresarial en soluciones con facilidad. Dé a la gente lo que necesita para impulsar los resultados.
• School Data Sync: Simplifica la administración de clases en Office 365. School Data Sync lee listas de tu SIS y crea las clases y grupos de Microsoft Teams, Intune for Education y aplicaciones de terceros.

Como podemos comprobar, es un servicio bastante completo, del cual sacaremos mucho partido, incluso sin ser profesionales podemos darle un gran uso, desde compartir momentos con nuestros amigos y familiares, organizarnos en los quehaceres cotidianos, subir recuerdos a la nube o guardar copias de seguridad, hasta trabajar en un proyecto de lo más completo.

Es por ello que, a cada instante recibo mensajes de gente que me pregunta por el servicio o por varios de sus programas ya que les parece un servicio casi indispensable. Debido a esto he decidido realizar este artículo para aclarar dudas o ayudar a tomar una decisión. Y bien,

¿Qué planes y ofertas hay?

Disponemos de diversos planes u ofertas que van desde el sector educativo al sector empresarial, pasando por el hogar. Cada plan está personalizado e incluye las herramientas necesarias para cada ámbito, sólo debemos fijarnos en qué es lo que necesitamos básicamente. Así pues, veamos con qué planes contamos.

Microsoft Office para estudiantes y educadores

Sabemos de la implicación de Microsoft con el ámbito educativo, fruto de ello es la dedicación de varios planes de Office 365 para este sector. Si eres profesor o estudiante, podrás crear, completar o editar tareas escolares, proyectos personales y mucho más. Todo de forma gratuita, aportando al inscribirte detalles sobre la escuela a la que asistes o en la que enseñas. Office Universitarios incluye herramientas adicionales para el profesorado y el aula, además, para ayudarte, ofrece soporte de primer nivel respaldando los programas formales que te ayudan a tener éxito.

Microsoft Office Hogar o Personal

Con estos paquetes podrás llevar Office contigo dondequiera que vayas, en todos tus dispositivos, con Office 365. Los diversos planes te darán acceso a las versiones más recientes de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote etc en tu PC, Mac, tableta o smartphone. También y esto creo que es muy importante, obtienes 1 TB de almacenamiento en la nube con OneDrive para tus fotos, vídeos y documentos, además de 60 minutos de llamadas por Skype al mes y soporte técnico, sin coste adicional.

Además de los planes descritos en la tabla, para quien no necesite las aplicaciones de escritorio y el resto de ventajas, y se conforme con la oferta online, puede aprovecharse de la Versión online completamente gratuita de Office con correo electrónico, calendario, contactos, OneDrive, aplicación tareas, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Skype…

Microsoft Office para empresas

Microsoft Office 365 para empresas te ofrece todos los ya conocidos favoritos de Office como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. A esto se suma la comodidad que supone el almacenamiento de archivos en línea de OneDrive, los empleados pueden compartir, editar y colaborar en documentos en tiempo real ya sea en el lugar de trabajo, desde casa o si viajan. Incluye Sway, para poder crear informes, presentaciones y mucho más directamente desde el móvil, tableta o navegador. Además de muchas otras ventajas.

Descritos los planes se deja claro que hay muchas posibilidades de encontrar uno adaptado a nuestro uso o necesidad, no podemos achacarlo de caro porque hasta el que no quiera pagar, dispone de los servicios online, los cuales no están nada mal, sin olvidar los planes para estudiantes y profesores donde sin duda para mí esta el mejor de todos, ya que tendremos las ventajas durante cuatro años al precio de uno. También Microsoft nos da la opción de probarlo de forma gratuita y así comprobar si el plan es adecuado para un determinado usuario.

Espero que el artículo haya servido para dejar claro cómo podemos disfrutar del Paquete Office 365. Y tú, ¿Conocías Office 365? ¿Eres usuario? ¿Qué opinas del paquete y sus ofertas?