Microsoft Project es una aplicación que es desarrollada por el equipo de Microsoft Office, aunque debido al público concreto al que se dirigía nunca ha sido incluida como parte del paquete. Es una aplicación que se utiliza en numerosas empresas para administrar y gestionar los diferentes proyectos presentes y futuros de dichas compañías.
Entre las funciones de Microsoft Project se encuentra la capacidad para asignar tanto recursos materiales como no materiales para llevar a cabo las distintas tareas, seguir el desarrollo de cada etapa del proyecto, administrar el presupuesto disponible y analizar las cargas de trabajo de los empleados.
Cloud first, mobile first
Microsoft sigue apostando por llevar todos sus servicios a cualquier dispositivo, es decir, por un mundo en la nube, en el que tus datos y tus aplicaciones vayan contigo sin cargar físicamente con ellos. Project Online llegó de la misma manera que los demás servicios Office a la nube, pudiendo acceder a él desde cualquier navegador de Internet.
Con una gran aceptación, especialmente entre directivos y jefes de departamento de grandes empresas, el equipo de Office 365 nos anuncia la compra de varias aplicaciones que empresas externas habían diseñado para el servicio para integrarlos totalmente como parte de él. Por lo tanto, sus usuarios podrán disfrutar de ellos sin coste adicional y harán mucho más completa la experiencia de uso de Project Online.
Las aplicaciones desarrolladas por Sensei Project Productions, Inc. y Projectum ApS harán que los usuarios pasen a reducir la dependencia del navegador y la experiencia multiplataforma del servicio se vea enriquecida. Como curiosidad, ambas empresas fueron premiadas como partner del año para Microsoft Project and Portfolio Management en 2014 y 2015. A continuación, encontraréis de forma detallada las apps que Microsoft ha adquirido.
Sensei Task Master
La aplicación disponible para iPhone, Android y Windows Phone se conecta a Microsoft Project Online o Project Server 2013 para permitir a los miembros del equipo actualizar el estado de una tarea e informar de los cambios. Podremos modificar la etapa en la que se encuentre el cometido en la sección Tareas, y el progreso se enviará automáticamente a los encargados.
Además de eso, la sección Horarios ofrecerá a los usuarios la posibilidad de ver el plan de trabajo para un periodo seleccionado. En este apartado veremos de forma lineal el tiempo asignado para cada actividad y el reparto realizado para cada una a lo largo de la duración del proyecto.
Sensei Project Dashboard
Esta aplicación únicamente está disponible para iPad. Su labor consiste en unir la agenda de Microsoft Project con los datos de Microsoft SharePoint para proporcionar un panel de control comprensible e interactivo. Funciona junto a Microsoft Project Server 2013, en definitiva, combina lo que puede realizar Sensei Task Manager con las bondades de SharePoint.
Sensei Portfolio Dashboard
Sensei Portfolio Dashboard es puramente un complemento para Microsoft Project Online. Introduce en nuestro panel de SharePoint información interactiva sobre diferentes aspectos del proyecto, ofreciendo los datos de forma puramente visual y dándonos acceso rápido a todas las partes del servicio que nos interesen.
Project Finantials y Project Snapshot
Ambos servicios son add-ins que se integran a la perfección en Project Online. Project Finantials permite controlar todos los aspectos económicos de cualquier proyecto: gastos, beneficios, previsiones… Mientras que Project Snapshot permite a los encargados crear informes sobre presupuestos, costes, KPIs…
